Moștenirea este un proces legal prin care patrimoniul unei persoane decedate este transmis către moștenitorii săi legali sau testamentari. Pentru a dovedi dreptul de proprietate asupra bunurilor moștenite, este necesar certificatul de moștenitor – un document oficial eliberat de notarul public. Obținerea acestui certificat este un pas esențial pentru a intra în posesia bunurilor moștenite (terenuri, locuințe, conturi bancare, vehicule etc.) și pentru a putea efectua acte legale legate de acestea. Află în continuare ce este certificatul de moștenitor, ce acte sunt necesare și care sunt pașii principali pentru obținerea lui.
Certificatul de moștenitor – ce este și la ce folosește
Certificatul de moștenitor este actul notarial care stabilește oficial cine sunt moștenitorii unei persoane decedate și ce cote din bunurile rămase revin fiecăruia. Fără acest document, moștenirea nu poate fi valorificată legal (vânzare, intabulare, acces la conturi). Este instrumentul-cheie prin care drepturile succesorale devin opozabile terților și pot fi înscrise în evidențele publice (carte funciară, autoritate fiscală etc.).
Așadar, certificatul de moștenitor este un act autentic notarial emis la finalul procedurii succesorale desfășurate la notarul public. Conține datele despre defunct, calitatea și numărul moștenitorilor (legali sau testamentari), masa succesorală (bunurile și datoriile identificate) și cotele/loturile ce revin fiecăruia.
Certificatul de moștenitor este util pentru:
- intabulare imobile (apartamente, case, terenuri) în cartea funciară pe numele moștenitorilor;
- transferul bunurilor mobile: autovehicule, valori mobiliare, obiecte cu valoare;
- acces la conturi bancare/depozite ale defunctului și lichidarea lor conform cotelor;
- înscriere fiscală a bunurilor pe numele noilor titulari și stabilirea obligațiilor fiscale;
- partaj amiabil între moștenitori (dacă se optează pentru împărțirea efectivă a bunurilor);
- dovadă oficială în relația cu autorități, instituții și terți (bănci, registratori, asiguratori).
Cine poate solicita certificatul de moștenitor?
Orice moștenitor legal sau testamentar are dreptul să solicite deschiderea procedurii succesorale și eliberarea certificatului de moștenitor. În cazul în care sunt mai mulți moștenitori, este de preferat ca toți să participe la procedură și să fie de acord cu împărțirea moștenirii.
Dacă nu există consens între moștenitori, notarul nu poate finaliza succesiunea, iar cazul se va soluționa în instanță. Astfel, certificatul de moștenitor se eliberează numai atunci când există acordul tuturor părților implicate și toate actele necesare au fost depuse.
Acte necesare pentru obținerea certificatului de moștenitor
După decesul unei persoane, moștenitorii trebuie să parcurgă procedura de succesiune pentru a intra legal în drepturile asupra bunurilor rămase. Elementul esențial al acestei proceduri este certificatul de moștenitor, documentul emis de notarul public care confirmă cine sunt moștenitorii și ce cote le revin din patrimoniul defunctului. Pentru eliberarea certificatului, este obligatorie prezentarea unei serii de acte care atestă identitatea moștenitorilor, legătura de rudenie și proprietățile deținute de persoana decedată:
Acte de stare civilă ale defunctului și ale moștenitorilor
Primul pas în deschiderea unei succesiuni este identificarea persoanei decedate și a moștenitorilor săi. Pentru aceasta, notarul are nevoie de:
- Certificatul de deces al persoanei decedate (în original);
- Actul de identitate al defunctului, dacă este disponibil;
- Actele de identitate ale moștenitorilor (carte de identitate sau pașaport);
- Certificatele de naștere ale moștenitorilor;
- Certificatul de căsătorie, dacă este cazul (pentru soțul/soția supraviețuitor).
Aceste documente ajută la stabilirea exactă a legăturii de rudenie și la verificarea dreptului fiecărei persoane de a moșteni.
Acte care atestă bunurile din masa succesorală
Pentru ca notarul să poată emite certificatul de moștenitor, trebuie dovedită existența și proprietatea bunurilor care compun moștenirea. În funcție de natura acestora, vor fi necesare:
Bunuri imobile (terenuri, case, apartamente)
- Acte de proprietate (contract de vânzare-cumpărare, donație, certificat de moștenitor anterior, titlu de proprietate etc.);
- Extras de carte funciară actualizat pentru fiecare imobil;
- Certificat de atestare fiscală de la primăria unde este situat imobilul.
Bunuri mobile
- Certificate de înmatriculare pentru autovehicule;
- Facturi sau acte de achiziție pentru bunuri de valoare (de exemplu, bijuterii, obiecte de artă);
- Adeverințe de la bănci, pentru conturi curente, depozite sau alte valori mobiliare.
Alte bunuri
- Contracte de asigurare de viață;
- Titluri de stat, acțiuni, părți sociale;
- Dovezi privind datorii sau împrumuturi, dacă există, pentru stabilirea masei nete succesorale.
Acte privind relația juridică dintre moștenitori
Pentru stabilirea exactă a componenței familiei și a ordinii succesorale, se mai pot solicita:
- Certificate de naștere ale copiilor defunctului;
- Certificatul de căsătorie al defunctului, pentru identificarea soțului supraviețuitor;
- Certificatul de deces al soțului (dacă este cazul);
- Hotărâri judecătorești definitive (adopție, divorț, stabilire paternitate etc.);
- Declarații notariale privind existența sau inexistența altor moștenitori.
Aceste documente permit notarului să stabilească ordinea și cotele legale de moștenire, conform Codului civil.
Alte documente necesare pentru finalizarea succesiunii
Pe lângă actele principale, notarul poate solicita și alte documente pentru completarea dosarului succesoral:
- Cererea de deschidere a procedurii succesorale, semnată de moștenitori;
- Certificat de rol fiscal pentru toate bunurile imobile ale defunctului;
- Testamentul, dacă există;
- Evaluări sau expertize, dacă se impune stabilirea valorii bunurilor moștenite;
- Declarație pe proprie răspundere privind existența altor moștenitori sau testamente.
Fiecare caz poate fi diferit, iar notarul decide ce documente suplimentare sunt necesare pentru a finaliza procedura.
Unde se depun actele și cât durează procedura
Toate documentele se depun la biroul notarului public de la ultimul domiciliu al defunctului. După analizarea actelor și obținerea tuturor informațiilor, notarul va programa o ședință cu moștenitorii pentru semnarea declarațiilor. Dacă nu există dispute între părți, certificatul de moștenitor se poate elibera în câteva zile. În cazuri mai complexe (bunuri multiple, testamente, moștenitori din străinătate), procedura poate dura câteva săptămâni.
Etapele pentru obținerea certificatului de moștenitor
Iată care sunt principalele etape pentru obținerea certificatului de moștenitor.
Alegerea notarului și depunerea cererii de deschidere a succesiunii
Procedura succesorală se desfășoară la notarul public de la ultimul domiciliu al defunctului. Moștenitorii trebuie să depună o cerere scrisă prin care solicită deschiderea succesiunii și eliberarea certificatului de moștenitor. În această etapă, notarul deschide dosarul succesoral și solicită actele necesare: certificatul de deces, actele de identitate ale moștenitorilor, actele de proprietate ale defunctului și alte documente justificative. De regulă, este recomandat ca toți moștenitorii să fie prezenți sau reprezentați prin procură notarială.
Identificarea moștenitorilor și stabilirea legăturii de rudenie
După deschiderea dosarului, notarul analizează actele de stare civilă (certificate de naștere, de căsătorie, hotărâri judecătorești etc.) pentru a determina cine are calitatea de moștenitor. Dacă defunctul a lăsat un testament, acesta este verificat și validat, iar moștenitorii testamentari sunt incluși în dosar. În lipsa testamentului, se aplică regulile moștenirii legale, conform Codului civil, în funcție de gradul de rudenie (soț, copii, părinți, frați etc.). Notarul stabilește, de asemenea, ordinea succesorală și cotele legale care revin fiecărei persoane.
Inventarierea bunurilor care compun masa succesorală
Aceasta este o etapă esențială, prin care se determină ce bunuri au aparținut defunctului. Moștenitorii trebuie să prezinte acte de proprietate pentru terenuri, locuințe, conturi bancare, autovehicule, bunuri de valoare sau alte active. Notarul verifică autenticitatea acestor documente și stabilește masa succesorală – totalul bunurilor și eventualele datorii ale defunctului. În cazul în care există datorii, ele sunt menționate în certificat și se împart proporțional între moștenitori.
Verificarea fiscală și evaluarea bunurilor
Înainte de eliberarea certificatului, notarul solicită certificatul de atestare fiscală de la primăria de domiciliu al defunctului, pentru a confirma că nu există datorii fiscale restante. Dacă este nevoie, se poate solicita o evaluare a bunurilor imobile, pentru stabilirea valorii acestora, mai ales dacă urmează împărțirea sau vânzarea lor ulterioară. Aceste verificări asigură corectitudinea și legalitatea procedurii succesorale.
Declarațiile moștenitorilor și acordul privind împărțirea bunurilor
După stabilirea bunurilor și a moștenitorilor, fiecare persoană semnează o declarație de acceptare a moștenirii, în care își exprimă acordul asupra cotelor stabilite. Dacă toți moștenitorii sunt de acord, procedura se finalizează rapid, în mod amiabil. În cazul în care apar neînțelegeri sau contestații, notarul suspendă eliberarea certificatului, iar moștenirea se poate soluționa doar în instanță.
Emiterea certificatului de moștenitor
După analizarea tuturor actelor și semnarea declarațiilor, notarul eliberează certificatul de moștenitor.
Acest document conține:
- datele defunctului;
- lista moștenitorilor;
- bunurile moștenite și cotele aferente;
- eventualele datorii sau sarcini;
- mențiuni privind testamentul (dacă există).
Certificatul are valoare legală deplină și permite moștenitorilor să înscrie bunurile în cartea funciară, să transfere conturi bancare, să înregistreze vehicule sau să efectueze partajul.
Durata și costurile procedurii
Durata depinde de complexitatea dosarului și de rapiditatea cu care se obțin documentele. În cazurile simple, certificatul poate fi eliberat în 3–7 zile lucrătoare, iar în situații mai complexe – până la câteva săptămâni. Costurile variază în funcție de valoarea masei succesorale și de tarifele notariale stabilite prin lege. Onorariul notarului include verificările, redactarea actelor, eliberarea certificatului și copiile legalizate.
Taxele se calculează potrivit Ordinului Ministrului Justiției privind tarifele notariale, iar în general includ:
- taxa pentru deschiderea dosarului;
- onorariul pentru eliberarea certificatului;
- eventuale cheltuieli pentru copii legalizate și extrase.
Este recomandat să soliciți o estimare de cost direct de la biroul notarial ales.
Întrebări frecvente despre certificatul de moștenitor
Ce este certificatul de moștenitor?
Certificatul de moștenitor este un act notarial oficial care stabilește cine sunt moștenitorii unei persoane decedate și ce cote de bunuri revin fiecăruia. Acesta dovedește dreptul legal de proprietate asupra bunurilor moștenite.
Unde se obține certificatul de moștenitor?
Certificatul de moștenitor se eliberează de notarul public de la ultimul domiciliu al defunctului. Moștenitorii trebuie să depună o cerere și toate actele necesare pentru deschiderea procedurii succesorale.
Ce acte sunt necesare pentru obținerea certificatului de moștenitor?
Sunt necesare: certificatul de deces, actele de identitate ale moștenitorilor, certificatele de naștere și căsătorie, actele de proprietate ale defunctului, atestatul fiscal și, dacă există, testamentul.
Cât durează eliberarea certificatului de moștenitor?
Durata diferă în funcție de complexitatea dosarului, dar în general, procedura durează între câteva zile și câteva săptămâni, dacă toate actele sunt în regulă și moștenitorii sunt de acord.
Cât costă un certificat de moștenitor?
Costul se calculează în funcție de valoarea bunurilor moștenite și de tarifele notariale stabilite prin lege. Notarul poate oferi o estimare înainte de începerea procedurii.
Ce se întâmplă dacă moștenitorii nu sunt de acord?
Dacă moștenitorii nu cad de acord asupra împărțirii bunurilor, notarul nu poate elibera certificatul de moștenitor, iar succesiunea se va soluționa prin instanță.
Este obligatoriu certificatul de moștenitor?
Da, este necesar pentru a dovedi dreptul de proprietate și pentru a putea efectua acte juridice precum vânzarea, înscrierea în cartea funciară sau retragerea sumelor din conturile bancare ale defunctului. Fără certificat de moștenitor, bunurile defunctului rămân blocate din punct de vedere legal. Vânzarea unei proprietăți moștenite, închirierea, înscrierea sau folosirea bunurile moștenite în mod legal nu sunt posibile. De asemenea, nu se pot efectua operațiuni bancare sau tranzacții privind imobilele. Prin urmare, obținerea certificatului de moștenitor este esențială pentru a intra în drepturile succesorale.
În cât timp după deces se poate deschide succesiunea?
Legea nu impune un termen fix, însă este recomandat ca procedura să fie începută în termen de 6 luni de la deces, pentru a evita dificultăți legate de taxe și bunuri.
Certificatul de moștenitor este actul care confirmă oficial drepturile succesorale ale moștenitorilor și le permite să intre legal în posesia bunurilor defunctului. Deși procedura poate părea complexă, cu documentele corecte și sprijinul unui notar public, totul se desfășoară rapid și sigur. Este important să deschizi succesiunea în termen rezonabil și să colaborezi cu ceilalți moștenitori pentru a evita conflictele. Alegerea unui notar de încredere și pregătirea din timp a actelor vor asigura o procedură clară, legală și lipsită de stres.
