Viza de flotant, cunoscută și sub denumirea de „mențiune de reședință temporară”, este un instrument legal prin care o persoană își poate stabili locuința efectivă la o adresă diferită de domiciliu. Aceasta este esențială pentru accesarea serviciilor locale, înscrierea copiilor în școli, soluționarea unor formalități administrative sau pur și simplu pentru a reflecta faptul că locuiești într-un alt loc decât cel indicat în buletin. Află în continuare ce este viza de flotant, cine are dreptul să o solicite, ce documente sunt necesare și cum decurge procedura pas cu pas:
Ce este viza de flotant?
Viza de flotant este o mențiune care se înscrie în cartea de identitate (sau în actul de identitate corespunzător) și atestă reședința temporară a unei persoane la o adresă diferită de domiciliu. Aceasta nu schimbă domiciliul, ci doar adaugă informația despre locul unde persoana locuiește efectiv pentru o perioadă determinată.
Prin viza de flotant se creează o corelare legală între locul unde cineva stă, efectiv, și datele administrative. Avantajele includ:
- Facilitarea accesului la servicii locale (școală, grădiniță, servicii medicale, asistență socială) la adresa respectivă;
- Capacitatea de a încheia contracte locale (utilități, abonamente) pe baza adresei de reședință;
- Reglementarea situației reale de locuire, astfel încât instituțiile să poată verifica și valida dacă cineva stă efectiv acolo;
- Evitarea discrepanțelor între adresa reală și cea înscrisă în acte, care pot genera complicații când vine vorba de plăți, corespondență oficială sau servicii publice.
Cine poate solicita viza de flotant și când este necesară
Viza de flotant nu este obligatorie pentru toată lumea, ci doar pentru persoanele care locuiesc efectiv la o altă adresă decât cea de domiciliu pentru o perioadă mai lungă. Ea devine necesară atunci când vrei ca locuința temporară (apartament, duplex, casă la curte etc.) să fie recunoscută legal, pentru a putea beneficia de servicii publice, înscrierea copiilor la școală sau grădiniță, ori pentru a încheia contracte la utilități și alte formalități administrative. Află cine are dreptul să o solicite și în ce situații este utilă sau chiar obligatorie.
Condiții de eligibilitate
Orice cetățean care se află într-una din următoarele situații:
- Locuiește la o adresă diferită de cea indicată ca domiciliu pentru mai mult de 15 zile pe lună;
- Are nevoie ca adresa la care locuiește temporar să fie recunoscută oficial, pentru a putea accesa servicii locale sau pentru a îndeplini formalități administrative;
- Are consimțământul proprietarului sau găzduitorului locuinței respective (în mod explicit).
Excepții și situații speciale
- Dacă cineva locuiește ocazional la altă adresă, dar nu simte nevoia să înscrie reședința, poate să nu solicite viza de flotant — dar există riscul ca activități locale să nu fie recunoscute;
- În cazul minorilor, solicitarea trebuie făcută de părinți sau tutori, iar documentele necesare se adaptează în funcție de situația legală;
- Dacă proprietarul nu poate fi prezent la momentul depunerii cererii, consimțământul său poate fi acordat prin declarație notarială sau alte forme prevăzute de lege.
Limitări privind numărul de persoane la adresă
La o adresă dată nu pot fi înregistrate, în baza vizelor de flotant, un număr excesiv de persoane neafiliate într-o familie, astfel încât să se evite abuzurile. Practic, autoritățile impun un plafon statistic de persoane nelegate între ele care pot fi înscrise la aceeași adresă pentru reședință temporară, prin contracte de închiriere apartamente sau alte forme de locuire.
Ce documente sunt necesare pentru solicitarea vizei de flotant
Când te pregătești să ceri viza de flotant, trebuie să aduni mai multe documente – originale și copii – pentru a dovedi identitatea și dreptul de locuire:
- Cererea tip completată și semnată, disponibilă la ghișeu sau online (în funcție de instituția locală);
- Actul de identitate al solicitantului (carte de identitate sau alt document valid), în original și copie;
- Dovada dreptului de folosință al locuinței – acest document poate fi:
- un contract de închiriere apartament sau alt tip de locuință (ideal să fie înregistrat sau legalizat);
- extras de carte funciară sau alt document care demonstrează proprietatea;
- declarație de primire în spațiu din partea proprietarului sau a locatarului care acceptă găzduirea solicitantului.
- Declarații pe proprie răspundere – pentru solicitant și, după caz, pentru gazdă, prin care se afirmă că solicitantul va sta efectiv la acea adresă cel puțin 15 zile pe lună;
- Documente de susținere în cazuri speciale:
- pentru minori: certificatul de naștere, consimțământul părinților sau tutorilor;
- dacă proprietarul nu este prezent: declarație notarială sau documente echivalente care să ateste consimțământul său;
- în unele localități, instituțiile pot cere alte documente locale sau justificări suplimentare.
Procedura de obținere a vizei de flotant – pașii detaliați
Iată câteva detalii utile despre imobiliare și obținerea vizei de flotant:
Pasul 1: Pregătirea
Analizează cerințele locale și verifică dacă ai toate documentele necesare, în formă completă și corectă. Asigură-te că datele de pe copii sunt lizibile și că declarațiile sunt întocmite cu grijă.
Pasul 2: Programarea (dacă este necesar)
În unele orașe sau județe, instituțiile care gestionează evidența populației funcționează pe bază de programare online sau telefonică pentru a evita aglomerația. Dacă acest sistem este implementat în localitatea ta, asigură-te că te programezi din timp.
Pasul 3: Depunerea cererii
Te prezinți la Serviciul de Evidență a Persoanelor (sau instituția echivalentă) din localitatea unde vrei reședința temporară și depui documentele. Funcționarul va verifica formularele și va cere eventual clarificări sau documente suplimentare, dacă este nevoie.
Pasul 4: Verificări administrative și de teren
Autoritățile responsabile pot efectua verificări de teren la adresa declarată, pentru a confirma că solicitantul locuiește efectiv acolo. De asemenea, se verifică dacă la acea adresă nu sunt deja înregistrate persoane în exces.
Pasul 5: Decizia și înscrierea pe actul de identitate
Dacă totul este în ordine, cererea este aprobată și mențiunea de reședință temporară (viza de flotant) este înscrisă pe cartea de identitate sau actul de identitate corespunzător.
Pasul 6: Ridicarea actului cu mențiune
După emitere, persoana solicitantă poate ridica actul de identitate modificat care conține mențiunea „reședință” sau alt echivalent.
Pasul 7: Reînnoirea (dacă este cazul)
Mențiunea de reședință temporară are un termen de valabilitate. Dacă dorești să continui să locuiești la adresă după expirare, va trebui să reaplici și să parcurgi din nou procedura.
Probleme frecvente și cum le eviți
- Documente incomplete sau greșeli de scriere: un formular necompletat corect sau documente neactualizate pot duce la respingerea cererii;
- Lipsa consimțământului proprietarului: dacă proprietarul nu acceptă să semneze declarația de primire în spațiu, procesul nu poate continua legal;
- Supraîncărcarea adreselor: dacă la ea adresă sunt deja înscrise multe persoane, autoritățile pot refuza cererea pentru limitarea abuzurilor;
- Declarații false: dacă se constată că solicitantul nu locuiește efectiv la adresa declarată, viza poate fi anulată și pot exista consecințe administrative;
- Întârzieri: volumul de cereri și verificările suplimentare pot aduce întârzieri în emiterea actului – este bine să aplici din timp.
Întrebări frecvente (FAQ)
Se plătește vreo taxă pentru viza de flotant?
În majoritatea cazurilor, nu apare o taxă fixă semnificativă pentru mențiunea de reședință temporară. Pot exista costuri minore pentru copii xerox, autentificări notariale sau declarații suplimentare.
Cât durează obținerea vizei de flotant?
În condiții normale, procesul durează câteva zile lucrătoare (3-7 zile), dar poate varia în funcție de localitate și volumul de cereri.
Pot să fac viza de flotant dacă proprietarul nu este local?
Da, dacă proprietarul consimte prin declarație notarială sau prin alte forme acceptate legal, chiar dacă nu este prezent fizic în momentul depunerii cererii.
Este viza de flotant valabilă pentru orice perioadă?
Nu. Durata este limitată și ține cont de legislația locală. După expirare, trebuie solicitată reînnoirea.
Ce se întâmplă dacă schimb adresa temporară?
Trebuie să faci o nouă cerere la noua adresă și să obții mențiunea acolo, după ce parcurgi pașii corespunzători.
Trebuie viză de flotant la un contract de comodat pentru locuință?
Nu, viza de flotant nu este necesară la un contract de comodat pentru locuință, deoarece aceasta este o practică pentru a atesta o reședință temporară, nu pentru a dovedi folosința unei locuințe în alte scopuri. Un contract de comodat nu necesită legalizare sau înregistrare oficial.
Viza de flotant este un instrument vital pentru oricine locuiește, în practică, la o adresă diferită de domiciliu. Prin recunoașterea legală a reședinței temporare, facilitatele locale devin accesibile, iar discrepanțele între realitate și acte se evită.
Principalele elemente pe care trebuie să le ai în vedere pentru a obține viza de flotant sunt: pregătirea atentă a documentelor (identitate, dovada locuinței, declarații), consimțământul proprietarului, depunerea cererii la autoritatea competentă și efectuarea verificărilor necesare. În final, dacă procedura este respectată, vei primi actul de identitate cu mențiunea „reședință” care reflectă locuința efectivă.
